Lösungen

Acorn Rental

„Nachdem wir von FileMaker Go for iPad erfuhren, haben wir uns sofort dafür entschieden und die bisherige teure und komplexe Entwicklung einer mobilen Lösung eingestellt.“ Aaron Martin, National Operations Manager, Acorn Rentals

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Autovermieter erhöht mit FileMaker Go for iPad die Kundenzufriedenheit

Mit einer wegweisenden, mobil genutzten Lösung reduziert Acorn Rentals den Papierverbrauch und beschleunigt den Prozess der Autovermietung.

Überblick

  • Autovermieter benötigt eine mobil genutzte Lösung, um vermietete Fahrzeuge effizienter auszuliefern

Branche

  • Kleine Unternehmen: gebührenfreie, zeitlich begrenzte Bereitstellung von Ersatz-Mietfahrzeugen für Unfallgeschädigte

Lösung

  • Eine mit FileMaker Go for iPad in wenigen Tagen erstellte iPad-Lösung ersetzte die mehrere Monate dauernde Entwicklung einer proprietären mobil nutzbaren Lösung.

Vorteile

  • Verbesserte Kundenbetreuung, reduzierter Verwaltungsaufwand, höhere Produktivität bei der Fahrzeugauslieferung, geringere IT-Kosten
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Acorn Rentals (www.acornrentals.com.au) versorgt unfallgeschädigte Autofahrer mit einem Mietwagen. Die Auslieferung an den Kunden übernehmen Acorn-Mitarbeiter, die unterwegs ein iPad und FileMaker Go for iPad einsetzen. Damit verbessert das Unternehmen die Kundenbetreuung bei der Fahrzeugbereitstellung.

Normalerweise übergeben Acorn-Mitarbeiter die Mietfahrzeuge in der jeweiligen Reparaturwerkstatt an den Kunden. Mit einem iPad und FileMaker Go for iPad erfassen sie vor Ort die erforderlichen Mieter- und Fahrzeugdaten und senden sie an eine FileMaker Pro-Datenbank am Acorn-Hauptsitz. Danach erhalten Kunden eine Kopie der Dokumente per E-Mail zugesendet.

Kunden, die auf ein Mietfahrzeug warten, möchten dieses so schnell wie möglich nutzen. Das iPad macht dabei viele ansonsten nötige Papierformulare und Kopien überflüssig. Weil zudem die wiederholte Eingabe der Kundendaten entfällt, übernehmen Kunden ein Ersatzfahrzeug einfacher und schneller.

„Nachdem wir von FileMaker Go for iPad erfuhren, haben wir uns sofort dafür entschieden und die bisherige teure und komplexe Entwicklung einer mobilen Lösung eingestellt“, freut sich Aaron Martin, National Operations Manager bei Acorn Rentals.

Sowohl für Acorn als auch für die Acorn-Kunden wirkte sich der Einsatz von iPads und FileMaker Go for iPad positiv aus – die Vorteile sind kürzere Bearbeitungszeiten mit einer fortschrittlichen iOS-Lösung, eine gestiegene Produktivität, niedrigere Kosten und eine höhere Kundenzufriedenheit.

„Mit FileMaker Go betreuen wir unsere Kunden in einer unvergleichlichen Art und Weise. Keine andere australische Mietwagenfirma kann da mithalten. Die Lösung hat uns weder ein hohes Entwicklungsbudget abverlangt, noch mussten wir in spezielle Hardware investieren“, fasst Martin zusammen.

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FileMaker Go for iPad ersetzt viele
Papierformulare

Die Produktivität steigt durch eine FileMaker-Lösung und iPads

Das in Sydney, Australien, ansässige Unternehmen Acorn Rentals vermietet kostenlos Fahrzeuge an Menschen, die schuldlos in Unfälle verwickelt wurden. Die Geschädigten werden dabei nicht sofort zur Kasse gebeten und haben keine weiteren Unannehmlichkeiten.

Acorn vermietet seit gut 20 Jahren Fahrzeuge in ganz Australien. Am Firmensitz setzt das Unternehmen eine FileMaker Pro-Datenbank ein, um die täglichen Aufgaben besser zu verarbeiten. Dazu gehören unter anderem sowohl die Speicherung von Kunden-, Versicherungs- und Auslieferungsdaten als auch die Ablage von mit Zeitstempel versehenen Notizen und Kalendereinträgen, die alle Aktionen lückenlos erfassen. Zudem steuert Acorn mit FileMaker Pro die Fahrzeugauslieferung und -abholung.

Nachdem die ersten mobil nutzbaren Endgeräte wie iPad und iPhone erschienen waren, erkannte Acorn deren Wert für die Verwendung mit der zentral gespeicherten FileMaker Pro-Datenbank. Denn Acorn vermietet Fahrzeuge landesweit an mehr als 250 Standorten. Während der Auslieferung füllten dort die Acorn-Vertreter bisher vorgedruckte Formulare aus, um die vertrags- und versicherungsrechtlichen Vereinbarungen zu erfassen und zu dokumentieren. Nach ihrer Rückkehr in ihr regionales Büro gaben sie diese Daten erneut manuell in die zentrale FileMaker Pro-Datenbank des Unternehmens ein.


Mit FileMaker Go for iPad arbeiten wir ohne jegliche Probleme auch unterwegs sehr viel produktiver.

—Michael Costin, National Account Manager, Acorn Rentals
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Die erneute Eingabe der Kundendaten gehört bei Acorn endgültig der Vergangenheit an.

Manuelle Eingabe, Extra-Meilen

Die gedruckten Formulare auszufüllen und dann, zurück im Büro, die Daten erneut einzugeben, erforderte sehr viel Zeit. Zudem erhöhte die erneute Dateneingabe das Risiko, fehlerhafte Informationen zu erfassen.

Ein weiterer Nachteil war, dass es keine Möglichkeit gab, den Standort des ausliefernden Mitarbeiters und des auszuliefernden Fahrzeugs per Global Positioning System (GPS) zu verfolgen, um Anfragen wartender Kunden zufriedenstellend zu beantworten. Abholungen und Auslieferungen konnten erst dann koordiniert werden, wenn ein Acorn-Mitarbeiter in das regionale Büro zurückkehrte und die FileMaker Pro-Datenbank mit seinen Informationen aktualisierte. Das führte dazu, dass die Fahrzeuge unnötig viele zusätzliche Meilen gefahren wurden und Kunden häufig lange bis zur Fahrzeugübergabe warten mussten.

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Acorn-Mitarbeiter greifen per Remote-Verbindung von unterwegs auf die FileMaker Pro-Datenbank zu.

iOS-Entwicklung leicht gemacht

Acorn hatte nicht nur dringenden Bedarf an einer mobil genutzten Lösung, sondern erkannte auch die vielen Vorteile, die dem Unternehmen dadurch entstanden. Also beauftragte Acorn ein externes Unternehmen mit der Entwicklung einer proprietären mobil einsetzbaren Lösung für die Autovermietung. Wobei sich diese Aufgabe als sehr kostspielig und technisch überaus komplex erwies. Kurz danach erfuhr Acorn mehr über FileMaker Go for iPad und dessen Vorteile: Die Mitarbeiter konnten bereits unterwegs, während der Fahrzeugauslieferung, alle Informationen über die Vermietung digital mit einem iPad erfassen und damit in Echtzeit die zentral von einem Server bereitgestellte FileMaker-Datenbank aktualisieren. Michael Costin ist National Account Manager bei Acorn Rentals. Er realisierte in kürzester Zeit eine Testlösung für FileMaker Go for iPad. Er erinnert sich: „Wir waren sehr beeindruckt von den Möglichkeiten, der Leistungsfähigkeit und der einfachen Bedienung dieser Lösung. Die Verwendung von FileMaker Go entspricht der FileMaker Pro-Nutzung am Arbeitsplatz im Büro. Der einzige Unterschied ist der etwas kleinere Bildschirm des iPads. Wir haben uns aus mehreren Gründen für FileMaker Go for iPad entschieden: Einerseits erfolgt mit dem iPad-Bildschirm die Dateneingabe sehr komfortabel, andererseits integriert sich die Anwendung nahtlos mit FileMaker Pro und erlaubt uns so einen sehr leistungsfähigen mobilen Einsatz."

Der Einsatz von FileMaker Go for iPad erfolgte, so Costin, ohne Probleme: „Die Konfiguration von FileMaker Go nach der Installation beschränkte sich auf die Eingabe der IP-Adresse und das Öffnen eines Server-Ports. Alle unsere Mitarbeiter hatten unterwegs sofort Zugriff auf alle Inhalte der FileMaker Pro-Datenbank. Wir haben im Lauf der Zeit lediglich einige Layoutanpassungen vorgenommen sowie ein Script geschrieben, das die Unterschriften unserer Kunden digital in alle Dokumente einfügt. Einfacher geht es kaum."

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Die FileMaker Go-Konfiguration nahm Acorn nach der Installation einfach und problemlos vor.

Geringerer Verwaltungsaufwand, besserer Kundendienst

Mit FileMaker Go for iPad greifen die Acorn-Mitarbeiter unterwegs auf alle Inhalte der zentral bereitgestellten Datenbank remote zu und geben Kundendaten sowie Fahrzeugdetails ein. „Wir waren nach der Installation von FileMaker Go for iPad angenehm überrascht. Weil Aussehen und Bedienung identisch mit einer FileMaker Pro-Installation an einem Arbeitsplatzrechner im Büro sind, war keinerlei Anwendertraining nötig“, so Aaron Martin.

Die automatische Unterstützung der Mitarbeiter am Ort des Geschehens steigert zudem die Kundenzufriedenheit mit der Acorn-Dienstleistung.

Mit FileMaker Go geben die Acorn-Mitarbeiter alle Detailinformationen mit einem iPad ein und synchronisieren diese Daten sofort per 3G-Mobilfunknetz mit der unternehmenseigenen FileMaker Pro-Datenbank. Kunden erhalten eine Kopie der Dokumente per E-Mail zugesendet. Acorn spart sich so die Ausgaben für den Druck der Papierformulare und verbessert gleichzeitig die Richtigkeit der gespeicherten Daten – ein wichtiger Faktor für die tägliche Arbeit mit Versicherungsgesellschaften.

Mit ihrem iPad und der mit einem MobileMe-Konto bereitgestellten Funktion Mein iPad suchen sehen die Acorn-Mitarbeiter und -Manager jederzeit, wo sich ein Fahrzeug aktuell befindet. „Wir ermitteln den Aufenthaltsort unserer Mitarbeiter, damit wir wissen, wann sie ins Büro zurückkommen oder wie weit sie noch vom Ort der Fahrzeugauslieferung entfernt sind. Diese Funktion hilft uns auch, wenn ein Mitarbeiter nach der Fahrzeugauslieferung abgeholt werden soll. Wir sehen dann genau, welcher andere Mitarbeiter sich gerade in seiner Nähe aufhält und ihn mitnehmen kann“, erklärt Martin.

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Schnelle Amortisation

Die anfängliche Investition für die iPads zahlte sich, so die Verantwortlichen von Acorn, sehr schnell, bereits drei Monate nach deren Einsatz, aus. Gründe dafür waren der geringere Zeitaufwand, die niedrigeren Kosten für die Verwaltung sowie Einsparungen von Verbrauchsmaterialien wie Papier und Toner.

„Es entstanden keine erwähnenswerten Kosten für die Unterstützung von FileMaker Go for iPad, nachdem wir die iPads für unsere Mitarbeiter erworben hatten. Einzig für die Datenübertragung per 3G-Mobilfunknetz entstehen überschaubare geringe Kosten“, so Costin. Die neue mobil genutzte FileMaker-Datenbanklösung erhöht zudem den Gewinn des Unternehmens. Denn Costin, der für den Vertrieb der Acorn-Dienstleistung verantwortlich ist, kann unterwegs mit FileMaker Go for iPad auf die FileMaker Pro-Datenbank des Unternehmens zugreifen und nachschauen, welche Werkstätten in einer bestimmten Region das Acorn-Angebot nutzen. Ist er dann in der Nähe, besucht er diese Firmen, baut existierende Geschäftsverbindungen aus oder akquiriert neue Acorn-Partner.

„Mit FileMaker Go for iPad arbeiten wir ohne jegliche Probleme auch unterwegs sehr viel produktiver. Eine mobile Lösung von Grund auf mit einem externen Unternehmen umzusetzen, war eine große Herausforderung. Mit den iPads und FileMaker Go for iPad konnten wir fast sofort unterwegs produktiv arbeiten, weil wir die dafür nötigen, relativ wenigen Anpassungen unserer existierenden FileMaker Pro-Datenbank sehr schnell vorgenommen hatten.“

Acorn Rentals-Kontakt:

Aaron Martin
National Operations Manager
Acorn Rentals
www.acornrentals.com.au
1300 22 67 67

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